Excel 2007新增「移除重複」的功能，在處理大量資料時，掌握這功能就可以賺到更多時間！最常見的重複資料，就是報名表、已兌換贈品清單、商用資料……等，為了提升資料的品質、作業的效率，讓我們趕快清除重複的資料吧！
1.用Excel 2007開啟一份包含「表格」的檔案，如果資料是儲存格形式，請按下〔Ctrl〕+〔L〕將內容轉換成有標題的表格，這樣才能執行該功能。

2.以此例而言，我們要檢查取「A2到E23」中，有無重複的人名或聯絡資料，因此將資料範圍選起來後，到〔資料〕功能標籤的〔移除重複〕鈕上點一下。

3.假設我們要移除重複的姓名資料，勾選「姓名」之後，按下〔確定〕就完成了！

4.刪除重複資料還不夠，接著還要清掉空白資料。我們拉下「姓名」標題欄位旁的「倒三角」符號，這裡只將「空格」打勾就好。

5.這樣就只顯示出「姓名」欄位是空白的資料了，我們可以選取空白列後按滑鼠右鍵，再選擇【刪除列】把這些沒用到的資料刪除掉。

6.不用擔心其他的資料不見，請在第一列任意儲存格上點一下，再到〔資料〕功能標籤中按下〔清除〕，就可把篩選條件清掉，顯示出所有的資料，此時就是一份過濾完畢的資料了！